Privacy e cookies policy

Politica sulla Privacy e Cookie dell’Associazione T-SPACE

Introduzione

Conformemente ai principi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alle specifiche esigenze di T-SPACE Associazione (di seguito “l’Associazione”), questa politica sulla privacy mira a garantire il trattamento dei dati personali in modo legale, corretto e trasparente, rispettando la privacy e i diritti degli interessati.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è T-SPACE Associazione, legalmente rappresentata dal Presidente Alessandro Madia, contattabile via email all’indirizzo info@tspaceproject.it.

Principi del Trattamento dei Dati

Liceità, correttezza e trasparenza: I dati personali saranno trattati legalmente, correttamente e in modo trasparente verso l’interessato.
Limitazione della Finalità: I dati sono raccolti per scopi specifici, espliciti e legittimi, non trattati ulteriormente in modo incompatibile con tali scopi.
Minimizzazione dei Dati: Saranno trattati dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento.
Esattezza: I dati personali saranno esatti e aggiornati. Saranno adottate tutte le misure necessarie per cancellare o rettificare senza ritardo dati inesatti.
Limitazione della Conservazione: I dati personali saranno conservati in una forma che consente l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per cui i dati personali sono trattati.
Integrità e Riservatezza: I dati personali saranno trattati in modo da garantirne la sicurezza, inclusa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative appropriate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e da perdita, distruzione o danno accidentale.

Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su uno dei seguenti fondamenti di liceità:

Il consenso esplicito dell’interessato, per una o più finalità specifiche.
L’adempimento di un contratto cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
L’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
La tutela degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica.
L’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.
Il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, purché non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

Diritti dell’Interessato

Gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati, di chiederne la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.

Misure di Sicurezza

L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, includendo, ove appropriato, la cifratura e la pseudonimizzazione dei dati personali.

I dati personali possono essere condivisi con specifiche categorie di destinatari per consentire l’esecuzione delle attività associative, inclusi ma non limitati a fornitori di servizi terzi come sistemi di gestione dei pagamenti, partner commerciali per la realizzazione degli eventi, e piattaforme di comunicazione come Klaviyo per l’invio di newsletter. Tutti i terzi sono scelti in base alla loro conformità con il GDPR e impegnati a garantire un adeguato livello di protezione dei dati.

Automazione del Processo Decisionale, Compresa la Profilazione
L’Associazione utilizza Klaviyo, che traccia i comportamenti degli utenti sul sito, per scopi di marketing diretto, solo previo esplicito consenso. Questo comporta un certo livello di automazione del processo decisionale, inclusa la profilazione. Gli interessati hanno il diritto di ottenere un intervento umano, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione.

Notifica di Violazione dei Dati

In caso di violazione dei dati personali che possa comportare un rischio per i diritti e le libertà degli interessati, l’Associazione notificherà la violazione all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali senza ingiustificato ritardo e, ove possibile, entro 72 ore.

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Alessandro Madia, Presidente di T-SPACE Associazione, fungerà anche da Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Sarà il punto di contatto principale per gli interessati e per l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per qualsiasi questione relativa alla gestione dei dati personali. Può essere contattato all’indirizzo email info@tspaceproject.it.

Modifiche alla Politica sulla Privacy

L’Associazione si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente politica sulla privacy. O

gni aggiornamento sarà tempestivamente pubblicato sul sito web dell’Associazione e, ove necessario, comunicato direttamente agli interessati.

Trasferimento dei Dati Fuori dall’UE

Qualora si renda necessario trasferire dati personali al di fuori dell’Unione Europea, ciò avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR, assicurando un livello di protezione adeguato e utilizzando strumenti validi per la trasferibilità dei dati, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Utilizzo dei Dati per la Comunicazione e Marketing

L’Associazione T-SPACE potrà utilizzare i dati personali raccolti (nomi, indirizzi email, numeri di telefono, città di provenienza) per inviare agli interessati comunicazioni relative a eventi, iniziative e progetti, nonché per finalità di marketing, incluse offerte relative a servizi e prodotti forniti dall’Associazione o dai suoi partner commerciali. L’uso dei dati a tale scopo avverrà esclusivamente previo esplicito consenso dell’interessato, che potrà essere revocato in qualsiasi momento inviando una richiesta all’indirizzo email info@tspaceproject.it.

Categorie di Dati Personali Trattati

L’Associazione T-SPACE raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali degli interessati: nomi, indirizzi email, numeri di telefono, città di provenienza, oltre a informazioni relative a eventuali intolleranze alimentari, allergie o esigenze particolari comunicate dagli interessati per la partecipazione agli eventi organizzati. Queste informazioni sono raccolte al fine di garantire la partecipazione ottimale agli eventi e per personalizzare l’esperienza dei partecipanti in base alle loro esigenze specifiche.

Trattamento dei Dati Sensibili

Nell’ambito delle sue attività, l’Associazione T-SPACE potrebbe necessitare di raccogliere e trattare dati sensibili, quali informazioni relative a intolleranze alimentari, allergie o altre esigenze particolari comunicate per la partecipazione a eventi specifici. Il trattamento di tali dati sensibili avverrà in conformità con l’Articolo 9 del GDPR e sarà limitato ai casi in cui l’interessato abbia fornito esplicito consenso o in presenza di altre condizioni legali che ne consentano il trattamento. Tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza e la riservatezza di tali dati verranno rigorosamente applicate.

Diritti dell’Interessato: Dettaglio e Procedure

Gli interessati hanno il diritto di richiedere all’Associazione l’accesso ai dati personali che li riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati. Per esercitare questi diritti, gli interessati possono inviare una richiesta via email a info@tspaceproject.it. L’Associazione si impegna a rispondere a tali richieste entro un mese dalla ricezione, fornendo tutte le informazioni necessarie o attuando le azioni richieste.

Gestione delle Violazioni dei Dati Personali

Nel caso di una violazione dei dati personali che possa comportare un rischio per i diritti e le libertà degli interessati, l’Associazione attiva immediatamente le procedure interne per valutare l’entità della violazione e per limitarne gli effetti. Questo include la notifica senza ingiustificato ritardo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e, se il rischio per gli interessati è elevato, la comunicazione diretta agli interessati coinvolti.

Politica di Conservazione dei Dati

I dati personali raccolti saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per i fini per cui sono stati raccolti o successivamente trattati. Specificatamente, i dati personali saranno conservati per la durata della partecipazione dell’interessato alle attività dell’Associazione e cancellati o anonimizzati entro 12 mesi dalla conclusione dell’ultima attività a cui l’interessato ha partecipato.

Utilizzo di Strumenti di Terze Parti e Cookie

Nel nostro impegno di offrire un’esperienza online migliorata e funzionalità avanzate sul nostro sito web www.tspaceproject.it, T-SPACE Associazione utilizza vari strumenti forniti da terze parti, tra cui:

Klaviyo: Utilizziamo Klaviyo per le comunicazioni via email e le campagne di marketing, che implicano l’uso di cookie per personalizzare i messaggi inviati agli utenti in base alle loro interazioni con il sito.
WordPress: Il nostro sito è costruito sulla piattaforma WordPress, che utilizza cookie essenziali per funzioni come la navigazione e l’accesso sicuro alle aree del sito.
Google Analytics: Questo strumento ci aiuta a comprendere come i visitatori interagiscono con il nostro sito, raccogliendo informazioni in forma anonima che vengono poi utilizzate per compilare report e migliorare il sito.
Google Search Console: Utilizziamo questo servizio per monitorare e mantenere la presenza del nostro sito nei risultati di ricerca di Google, il che non implica direttamente l’uso di cookie sul tuo dispositivo ma la raccolta di dati relativi all’efficacia della ricerca.
Plugin Google per WordPress: Questo plugin integra varie funzionalità di Google, inclusa l’analisi delle prestazioni del sito, attraverso l’uso di cookie.
Sistema di Prenotazioni: Il nostro sistema di prenotazioni online potrebbe utilizzare cookie per facilitare la prenotazione delle esperienze offerte dal nostro sito e garantire una navigazione fluida e personalizzata.

Questi strumenti possono raccogliere dati come l’indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, le pagine visitate, l’ora delle visite e altre informazioni sul comportamento di navigazione. Tale raccolta di dati è finalizzata al miglioramento continuo dell’esperienza utente, all’ana

Elaborazione delle Richieste dei Soggetti dei Dati da Parti di Terzi

Per i dati personali che vengono trattati da terzi in nome dell’Associazione, come fornitori di servizi di pagamento o piattaforme di comunicazione, l’Associazione si assicura che tali terzi siano impegnati a rispettare il GDPR e adottino misure di sicurezza adeguate. L’Associazione facilita la gestione delle richieste degli interessati relative ai loro dati personali detenuti da questi terzi.

Procedure in Caso di Modifiche alla Politica sulla Privacy

Qualora vi siano modifiche significative alla presente politica sulla privacy, l’Associazione si impegna a comunicare tali modifiche direttamente agli interessati tramite email o attraverso una notifica evidente sul sito web dell’Associazione, assicurando agli interessati la possibilità di rivedere le modifiche prima che queste diventino effettive.
L’Associazione T-SPACE si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Politica sulla Privacy in qualsiasi momento. Qualora vi fossero modifiche sostanziali, l’Associazione si impegna a informare gli interessati attraverso comunicazioni via email o mediante pubblicazione di un avviso ben visibile sul proprio sito web. Gli interessati sono invitati a rivedere periodicamente la Politica sulla Privacy per essere sempre aggiornati su come vengono trattati i loro dati personali.

Gestione dei Pagamenti e Sicurezza Finanziaria

Per la gestione dei pagamenti tramite carta di credito o PayPal, l’Associazione si avvale di servizi terzi che garantiscono l’adozione di standard di sicurezza elevati. I dati finanziari non vengono mai memorizzati o trattati direttamente dall’Associazione.

Libro Soci e Regolamento Interno

Per quanto riguarda la gestione del libro soci e l’osservanza del regolamento interno, l’Associazione garantisce il trattamento dei dati personali nel rispetto della riservatezza e dei principi del GDPR, limitando l’accesso ai dati ai soli soggetti autorizzati.

Diritto di Opposizione al Marketing Diretto

Gli interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei loro dati personali per scopi di marketing diretto, inclusa la profilazione in misura collegata a tale marketing diretto. Ciò include il trattamento dei dati per l’invio di comunicazioni attraverso strumenti come email, social media e gruppi WhatsApp per l’organizzazione delle esperienze.

Procedure per l’Esercizio dei Diritti

Gli interessati hanno il diritto di accedere ai dati personali che li riguardano, richiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento, nonché di richiedere la portabilità dei dati. Per esercitare tali diritti, è possibile inviare una comunicazione all’indirizzo email info@tspaceproject.it. L’Associazione si impegna a rispondere senza ingiustificato ritardo.

Gestione delle Violazioni dei Dati Personali
In caso di violazione dei dati personali che potrebbe comportare un rischio per i diritti e le libertà degli interessati, l’Associazione notificherà tempestivamente l’incidente all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e, ove necessario, agli interessati stessi, fornendo tutte le informazioni rilevanti riguardo alla violazione e alle misure adottate per mitigarne gli effetti.

Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA)

L’Associazione condurrà una Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) per qualsiasi trattamento che si ritiene possa presentare un alto rischio per i diritti e le libertà degli interessati, particolarmente attraverso l’uso di nuove tecnologie, e prenderà misure adeguate per mitigare tali rischi.

Aggiornamenti

Rivedere periodicamente la tua politica sulla privacy in relazione alle pratiche correnti di trattamento dei dati all’interno dell’Associazione e agli aggiornamenti legislativi.
Monitorare le attività di trattamento dei dati per assicurarsi che siano sempre in linea con quanto dichiarato nella politica sulla privacy.
Mantenere un dialogo aperto con gli interessati, rispondendo prontamente a qualsiasi domanda o preoccupazione riguardante la privacy e il trattamento dei loro dati personali.
Formare il personale sull’importanza della protezione dei dati e sulla corretta applicazione delle politiche di privacy.

Contatti e Reclami

Per qualsiasi informazione relativa alla presente politica sulla privacy, esercizio dei diritti o presentazione di reclami, gli interessati possono rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati dell’Associazione, ove nominato, o al Presidente, tramite l’indirizzo email fornito.

L’Associazione si impegna a risolvere ogni questione relativa alla privacy degli interessati in modo tempestivo e trasparente.

Conclusione

L’Associazione T-SPACE infine è impegnata a proteggere la privacy e i dati personali dei suoi soci e di tutte le persone con cui entra in contatto, nel rispetto dei principi e delle disposizioni del GDPR e della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Cookie Policy di T-SPACE Associazione

Introduzione

Questa Cookie Policy spiega come T-SPACE Associazione (di seguito, “l’Associazione”, “noi”, “ci” o “nostro”) utilizza i cookie e tecnologie simili per riconoscerti quando visiti il nostro sito web all’indirizzo www.tspaceproject.it (“il sito”). Ciò include quali tipi di cookie vengono impostati, perché vengono utilizzati e come puoi controllare le tue preferenze sui cookie.

Che cosa sono i cookie?

I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul tuo dispositivo (computer, tablet o dispositivo mobile) quando visiti siti web. Sono ampiamente utilizzati per far funzionare i siti web in modo più efficiente, nonché per fornire informazioni ai proprietari del sito.

Perché usiamo i cookie?

Utilizziamo i cookie primari e di terze parti per diversi motivi. Alcuni cookie sono necessari per motivi tecnici affinché il nostro sito funzioni, e li chiamiamo “essenziali” o “strettamente necessari”. Altri cookie ci permettono di tracciare e indirizzare gli interessi dei nostri utenti per migliorare l’esperienza sul nostro sito. Terze parti servono cookie attraverso il nostro sito per pubblicità, analisi e altri scopi.

Utilizzo di Strumenti di Terze Parti e Cookie

Klaviyo: Utilizziamo Klaviyo per le comunicazioni via email e le campagne di marketing, che implicano l’uso di cookie per personalizzare i messaggi inviati agli utenti in base alle loro interazioni con il sito.
WordPress: Il nostro sito è costruito sulla piattaforma WordPress, che utilizza cookie essenziali per funzioni come la navigazione e l’accesso sicuro alle aree del sito.
Google Analytics: Questo strumento ci aiuta a comprendere come i visitatori interagiscono con il nostro sito, raccogliendo informazioni in forma anonima che vengono poi utilizzate per compilare report e migliorare il sito.
Google Search Console: Utilizziamo questo servizio per monitorare e mantenere la presenza del nostro sito nei risultati di ricerca di Google, il che non implica direttamente l’uso di cookie sul tuo dispositivo ma la raccolta di dati relativi all’efficacia della ricerca.
Plugin Google per WordPress: Questo plugin integra varie funzionalità di Google, inclusa l’analisi delle prestazioni del sito, attraverso l’uso di cookie.
Sistema di Prenotazioni: Il nostro sistema di prenotazioni online potrebbe utilizzare cookie per facilitare la prenotazione delle esperienze offerte dal nostro sito e garantire una navigazione fluida e personalizzata.

È possibile gestire le preferenze dei cookie e revocare il consenso all’uso di cookie specifici attraverso le impostazioni del proprio browser o attraverso le opzioni di gestione dei cookie presenti sul nostro sito.

Gestione del Consenso ai Cookie

Per garantire la piena conformità agli standard EU sulla protezione dei dati e sulla privacy, il nostro sito web implementa un sistema avanzato di gestione del consenso ai cookie attraverso un plugin specificamente progettato per questo scopo. Questo sistema garantisce che tutti i visitatori del sito siano informati in modo chiaro e trasparente sull’uso dei cookie, sui tipi di cookie utilizzati e sulle finalità del loro trattamento.

Al tuo primo accesso al sito, verrà presentato un banner informativo che fornisce un sommario dell’utilizzo dei cookie e richiede il tuo consenso esplicito per l’uso dei cookie non strettamente necessari. Il sistema di gestione del consenso ti permette di accettare tutti i cookie, di rifiutarli tutti o di personalizzare le tue preferenze sui cookie in dettaglio.

Puoi modificare le tue preferenze sui cookie in qualsiasi momento visitando la sezione dedicata sul nostro sito web. In ogni momento avrai la possibilità di rivedere le tue scelte e aggiornarle secondo le tue preferenze attuali.

Il nostro impegno è quello di utilizzare i cookie in modo responsabile e trasparente, rispettando la tua privacy e i tuoi diritti. Il plugin di gestione del consenso assicura che tutte le scelte relative ai cookie siano facilmente accessibili, comprensibili e reversibili, in linea con le migliori pratiche e i requisiti normativi.stra Politica

Tipologie di Cookie Utilizzati

Cookie Essenziali: Questi cookie sono strettamente necessari per fornire servizi disponibili attraverso il nostro sito web e per utilizzare alcune delle sue funzionalità.
Cookie di Performance e Funzionalità: Questi cookie vengono utilizzati per migliorare le prestazioni e la funzionalità del nostro sito web ma non sono essenziali al suo uso. Tuttavia, senza questi cookie, alcune funzionalità potrebbero diventare indisponibili.
Cookie Analitici e di Personalizzazione: Questi cookie raccolgono informazioni che vengono utilizzate in forma aggregata per aiutarci a capire come viene utilizzato il nostro sito web o quanto sono efficaci le nostre campagne di marketing, oltre a personalizzare il nostro sito web per te.
Cookie Pubblicitari: Questi cookie vengono utilizzati per rendere i messaggi pubblicitari più rilevanti per te. Essi svolgono funzioni come prevenire che lo stesso annuncio ricompaia continuamente, assicurando che gli annunci vengano visualizzati correttamente per gli inserzionisti e, in alcuni casi, selezionando annunci basati sui tuoi interessi.

Come puoi controllare i cookie

Hai il diritto di decidere se accettare o rifiutare i cookie. Puoi esercitare le tue preferenze sui cookie modificando le impostazioni del tuo browser in modo che i cookie di questo sito non vengano memorizzati sul tuo dispositivo. La sezione Aiuto del tuo browser dovrebbe fornire informazioni su come gestire le impostazioni dei cookie.

Modifiche alla Cookie Policy

L’Associazione può aggiornare questa Cookie Policy per riflettere, ad esempio, cambiamenti ai cookie che utilizziamo o per altre ragioni operative, legali o normative. Ti preghiamo di visitare regolarmente questa Cookie Policy per rimanere informato sull’uso dei cookie e delle tecnologie correlate.

Contatti

Per qualsiasi domanda su questa Cookie Policy, puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di T-SPACE Associazione tramite email all’indirizzo info@tspaceproject.it.

Conclusione

Utilizzando il nostro sito, acconsenti all’uso di cookie e tecnologie simili come descritto in questa Cookie Policy. L’Associazione si impegna a proteggere la tua privacy online e ad assicurarti un’esperienza ottimale sul nostro sito.

T-SPACE A.P.S.
Via Montevideo 7, Rende, CS 87036
C.F. 98137130781
+39 324 665 8014
Info@tspaceproject.it